Lebenslauf an die Stellenanzeige anpassen
Einen Lebenslauf an eine Stellenanzeige anpassen heißt: Kurzprofil, Reihenfolge der Stichpunkte und Begriffe auf diese eine Stelle ausrichten – während Daten, Stationen und Abschlüsse unverändert bleiben.
Ein angepasster Lebenslauf ist kein anderer Lebenslauf. Ihre Stationen, Zeiträume und Abschlüsse bleiben, wie sie sind. Was sich ändert, ist die Gewichtung: Was diese eine Stelle braucht, steht vorn und in den Worten der Anzeige. Was sie nicht braucht, wird kürzer.
Was Sie ändern dürfen – und was nie
| Anpassen | Nie ändern |
|---|---|
| Kurzprofil oben im Lebenslauf | Daten und Zeiträume |
| Reihenfolge der Stichpunkte je Station | Arbeitgeber und offizielle Stellenbezeichnung |
| Formulierung – die Begriffe der Anzeige, wo sie zutreffen | Abschlüsse, Noten, Zertifikate |
| Länge: Wichtiges ausführlich, Unwichtiges auf eine Zeile | Kenntnisse, die Sie nicht haben, und deren Niveau |
| Reihenfolge in der Kenntnisliste | Zahlen und Ergebnisse, die Sie nicht belegen können |
Schritt 1: Einen Grund-Lebenslauf anlegen
Schreiben Sie einmal einen ausführlichen Lebenslauf, in dem jede Station alle Ihre Aufgaben, Projekte, Werkzeuge und Ergebnisse enthält – ruhig zwei, drei Seiten lang. Er wird nie verschickt. Er ist Ihr Vorrat, aus dem Sie für jede Bewerbung auswählen. So müssen Sie sich nicht jedes Mal neu erinnern, was Sie 2019 eigentlich gemacht haben.
Schritt 2: Das Kurzprofil neu schreiben
Das Kurzprofil sind zwei bis drei Sätze ganz oben. Es ist der Teil, der sich am stärksten je Stelle ändert, weil es die Frage beantwortet: Warum passt diese Person zu dieser Stelle? Es enthält Ihre Berufsbezeichnung, Ihre Erfahrung in Jahren und die zwei wichtigsten Anforderungen der Anzeige – soweit Sie sie erfüllen.
Beispiel: dasselbe Profil für zwei Stellen
Für eine Stelle im Einkauf: „Industriekauffrau mit fünf Jahren Erfahrung in der operativen Beschaffung mit SAP MM, sicher in Preisverhandlungen und Lieferantenbewertung.“
Für eine Stelle in der Auftragsabwicklung: „Industriekauffrau mit fünf Jahren Erfahrung in der Abwicklung von Bestellungen in SAP, Ansprechpartnerin für Lieferanten und interne Abteilungen bei Terminfragen.“
Beides stimmt – die Person ist dieselbe. Nur die Gewichtung folgt der jeweiligen Anzeige.
Schritt 3: Stichpunkte umstellen und übersetzen
Unter jeder Station gehört der Stichpunkt nach oben, der die wichtigste Anforderung der Anzeige belegt. Wo Sie dieselbe Tätigkeit mit einem anderen Wort beschrieben haben, übernehmen Sie das Wort der Anzeige – aber nur, wenn es dasselbe meint. Aus „Bestellabwicklung im ERP-System“ wird „operative Beschaffung in SAP MM“, wenn das System wirklich SAP MM war. Mehr dazu im Ratgeber Lebenslauf-Keywords.
Schritt 4: Kürzen, was nicht zählt
Ältere oder fachfremde Stationen bleiben im Lebenslauf, damit keine Lücke entsteht, schrumpfen aber auf eine Zeile mit Zeitraum, Arbeitgeber und Stellenbezeichnung. So bleibt der Lebenslauf bei zwei Seiten, und der Platz gehört dem, was die Anzeige fragt.
Schritt 5: Gegenlesen mit der Anzeige daneben
Legen Sie Anzeige und Lebenslauf nebeneinander und haken Sie jede Muss-Anforderung ab, die im Lebenslauf belegt ist. Was übrig bleibt, ist eine echte Lücke. Die gehört nicht wegformuliert, sondern auf Ihre Liste für das Vorstellungsgespräch.
Checkliste
- Das Kurzprofil nennt die zwei wichtigsten Anforderungen dieser Anzeige, soweit sie zutreffen.
- Unter jeder relevanten Station steht der passendste Stichpunkt oben.
- Begriffe der Anzeige sind übernommen – nur dort, wo sie dasselbe meinen.
- Daten, Arbeitgeber, Abschlüsse und Zertifikate sind unverändert.
- Fachfremde Stationen sind kurz, aber vorhanden.
- Die Datei heißt nicht mehr wie für die letzte Bewerbung.
Wie der Bewerbungsschneider dabei hilft
Der Bewerbungsschneider macht Schritt 2 bis 5 für eine konkrete Anzeige: ein neues Kurzprofil, umgestellte und umformulierte Stichpunkte und die Begriffe der Anzeige, soweit sie durch Ihren Lebenslauf gedeckt sind. Jede Änderung sehen Sie als Vorher/Nachher und geben sie einzeln frei. Neue Angaben wie Zahlen oder Firmennamen sind markiert, damit Sie prüfen können, ob alles stimmt. Ihr Lebenslauf wird nicht grafisch neu gesetzt; Sie übernehmen die Vorschläge in Ihre eigene Datei.
Wie gut passt Ihr Lebenslauf schon?
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Kostenlos prüfenHäufige Fragen
Muss ich meinen Lebenslauf für jede Bewerbung ändern?
Nicht neu schreiben, aber anpassen: Kurzprofil, Reihenfolge der Stichpunkte und die Begriffe der Anzeige. Daten, Stationen und Abschlüsse bleiben gleich.
Darf ich Stationen weglassen?
Lücken entstehen dadurch nicht, wenn Sie nur Stichpunkte kürzen. Ganze Stationen wegzulassen fällt meist auf, weil Zeiträume fehlen. Kürzen Sie lieber, was für die Stelle unwichtig ist, auf eine Zeile.
Darf ich meine Berufsbezeichnung an die Anzeige angleichen?
Nur, wenn sie inhaltlich stimmt. Die offizielle Bezeichnung Ihrer Stelle oder Ihres Abschlusses bleibt; eine gängige Entsprechung können Sie in Klammern ergänzen, wenn Ihre Aufgaben genau dazu passen.